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波司登集團ERP實施經驗談 IT引出管理問題

| | | | 2005-6-14 08:25

波司登集團ERP實施經驗談 IT引出管理問題

    IT建設升級,演變成一個引爆企業內部管理問題的導火索。波司登集團以往被忽略的諸多管理頑疾,在ERP的實施過程中被暴露出來。再加上IT伙伴對該企業所處行業的不了解,使得波司登CIO蘇櫚說道:"我們對這套投資上千萬的(IT)系統不敢有奢望,能達到80%的效果就很難得了。"

    管理學者馬基雅維里說:"沒有比改變秩序更困難和危險的事情了"。與信息化實施相關的是業務流程優化、部門重組和人員調整。所有這些,都是對現有秩序和利益的觸動,將不可避免地引發心理乃至行動上的抵抗。抗拒變化是正常現象,但是這對信息化的實施有害。關鍵在于,要對轉變進行有效的管理。

    IT突變 給管理帶來挑戰

    對于一萬多人的大型企業來說,波司登急需一套ERP應用管理軟件。而此前整個集團的IT系統還停留在DOS階段。早在1997-1998年,集團就開始接觸IT技術。由于當時企業的生產規模較小,對信息化的需求也比較低,所以波司登只是引用了一套基于DOS平臺的應用軟件,并感覺該產品還是可以滿足當時的要求。也正因為這樣,波司登從一涉足IT技術時,就嘗到了它的甜頭。

    可以肯定地說,雖然那時在信息化建設中投入的資金比較少;可是與當時的生產情況相匹配。雖然當時采用的是套簡單的DOS應用,但這為日后企業進一步加大IT投入奠定了基礎。前期的成功,使企業的決策者認識到,信息化確實是個好東西,這就為以后的大投入,奠定了觀念上的基石。

    隨著生產規模的不斷擴大,到2000年,波司登在全國成立了四十家左右的子公司,從管理者的角度來看,"那套DOS系統就算累死,也負荷不起這么大規模的企業管理需要。" 自2001年開始,波司登花費了半年的時間進行應用管理軟件選型,與同年下半年開始進行ERP系統實施。最終的ERP候選者集中到了 SAP、用友、吉大工藝身上,在公司老總"支持民族產業"的指導下,選擇了用友的分銷系統,吉大工藝開發的生產管理系統。而蘇櫚則有不同的想法,他認為選擇SAP會比較好。因為當時國內的軟件,基本上在服裝行業沒有成功案例;而老總卻偏向于給民族工業一個發展機會,所以最后還是寄希望于用友。

  這套系統中,包括HR,財務,外貿管理幾部分。至于整套系統是否構成一個完整的ERP,波司登CIO蘇櫚則認為"嚴格來說還沒有上,只是上了ERP的幾個模塊,包括分銷系統、HR、財務軟件。"除了ERP模塊之外,波司登還建立了一套OA系統和CRM系統。"有了這些,公司的正常管理基本上就能運營了。" 蘇櫚說道。

    IT系統跨越式升級 帶來不和諧音

    信息化建設要求人跟著系統跑,而不是系統跟著人跑。很多人為的因素導致信息化不能得到充分發揮。局外人一眼就能看出:波司登的信息化建設也撞到了民營企業信息化建設中的軟肋上--在實施過程中,由于改變了原有的管理模式,從而使責權利面臨重新分配。這是企業很多中層管理者所不愿意看到的。蘇櫚說:"系統的正常運行中人為因素很重要,但是民營企業骨子里還是講究人際關系,系統是跟著人跑,不是人跟著系統跑,人為的思想理念,與管理流程規范化,是水火不容的。"

    波司登的信息化建設歷時4年時間,投資達千萬以上。作為全國服裝行業的首例,應該說,這個嘗試離他的期望值比較遠。蘇櫚說:"我們對這套投資上千萬的系統不敢有奢望,能達到80%的效果就很難得了。"

    尋求IT受阻內因

    作為波司登ERP項目負責人,蘇櫚將此次ERP實施效果不理想的原因歸結為三點:首先是服裝行業的特殊性。作為全國首例采用ERP系統的服裝企業,波司登沒有可以借鑒的樣板,企業只能在摸索中前進。此外企業舊有的管理模式存在不足。在系統上馬后,公司沒有推出與之相配套的管理制度,因此無法確保系統順利推行。最后,軟件本身也存在問題,比如報表不能根據企業實際情況定義。

    雖然對目前使用的系統不是很滿意;但這絲毫沒有減波司登對信息化的推動力度。在煩惱和壓力下,蘇櫚依然是樂觀"下期規劃現在還沒成型,但民營企業信息化大方向是不變的,還是要和國際接軌。"

    在波司登,蘇櫚認為,信息化建設資金不是問題,重要的是在管理意義上的革新。最為困難的地方是,在IT項目實施結束之后,企業應該盡快建立相應的規章制度。"目前雖然管理層認可IT對企業的作用,但大部分人還是不認可軟件在企業管理中所起到的推動作用,這種觀念的轉變是需要時間的。" 因為做過幾次嘗試,波司登的IT建設推進效果,并不像他們最先設想的那么理想。因此蘇櫚認為公司2005年的IT規劃,需要更加理性一點。"技術方面肯定是沒有問題,軟件本身的問題是可以克服的,資金也不是問題,只是管理上的問題,需要我們給予足夠的重視。"

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